Penetapan presiden terpilih Prabowo Subianto dan wakilnya Gibran Rakabuming Raka sudah dilakukan sejak 24 April 2024 lalu. Namun, pelantikannya baru akan dilaksanakan pada 20 Oktober 2024 mendatang. Pelantikan presiden baru bisa dilakukan setelah mereka melakukan beberapa prosedur administratif dan seremonial yang dilakukan oleh berbagai lembaga pemerintah, salah satunya MPR RI. Seperti yang kita ketahui, para anggota MPR RI telah dilantik pada Selasa, 1 Oktober 2024.
Secara khusus, ada tata cara keprotokolan yang juga harus diikuti oleh para pembuat acara. Bagaimana dan kenapa sih harus ada tata cara keprotokolan, serta apa peran Liaison Officer dalam menyukseskan acara kenegaraan ini? Simak selengkapnya pada artikel di bawah ini!
Kenapa Harus ada Protokoler dalam Event Kenegaraan Seperti Pelantikan Presiden, dan Apa Kaitannya?
Seorang yang bekerja bagi Event Organizer, bukan hanya bisa bekerja di ranah industri hiburan seperti konser atau juga pameran. Ada pula ranah lain yang bisa dijajaki. Salah satunya yaitu mengurus kegiatan kenegaraan seperti pelantikan presiden. Namun, dalam hal ini mereka harus bekerja dengan mengikuti aturan protokoler.
Dalam ranah Event Management, protokoler biasa digunakan untuk acara nasional juga internasional. Mereka harus paham betul terkait tata tempat, tata penghormatan, juga tata upacara kepada seseorang sesuai jabatan dan kedudukannya dalam masyarakat. Tentunya setiap lembaga yang melaksanakan protokoler memiliki aturannya masing-masing, sehingga setiap Event Organizer harus bisa menyesuaikannya.
Dalam pelantikan presiden mendatang, tentu tata cara keprotokolan ini akan digunakan. Sebagai Event Organizer, mereka harus benar-benar paham dan mempersiapkannya dengan matang.
Bahkan pengaturan terkait keprotokolan juga dibahas dalam Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010. Tujuannya adalah untuk memberikan penghormatan kepada Pejabat Negara, Pemerintahan, Perwakilan negara asing dan/atau Pejabat Internasional, Tokoh Masyarakat dan/atau Tamu Negara. Selain itu juga berfungsi sebagai pedoman agar acara berjalan tertib, rapi, lancar, dan teratur. Terakhir, menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antarbangsa, instansi, atau daerah.
Salah satu pakar di ranah ini adalah Wishnutama Kusubandio. Ia merupakan orang yang sering mengadakan event pemerintah di mana para undangannya adalah kepala negara. Hal ini membuat kepakarannya dalam bidang keprotokoleran tak perlu diragukan lagi. Meskipun pernah menjadi Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Whisnutama saat ini masih menjadi pakar di bidang event.
Menjadi Liaison Officer dalam Ranah Pemerintahan
Saat bekerja di ranah Event Management, kamu bisa menjadi Liaison Officer (LO), lho. Tidak hanya untuk perusahaan swasta, tapi LO juga diperlukan bahkan dalam ranah pemerintahan. Biasanya mereka akan dipersiapkan apabila ada acara besar yang melibatkan tamu-tamu penting, termasuk tamu kenegaraan.
Salah satu event penting yang akan diselenggarakan bulan ini adalah pelantikan presiden pada 20 Oktober 2024 mendatang. Tugas seorang yaitu menjadi penghubung antara peserta kegiatan dengan pihak penyelenggara. Mereka bisa bekerja secara full time, part time, ataupun freelance sesuai kebutuhan.
Pada praktiknya, seorang LO bisa saja menangani satu klien sangat penting, alias VVIP. Perlu dedikasi khusus sehingga segala kebutuhan hingga rute perjalanannya harus dipersiapkan. Namun, dalam banyak kasus, seorang LO memang dapat menangani beberapa klien sekaligus. Biasanya ini dikarenakan terbatasnya staf atau untuk meningkatkan efisiensi. Untuk itu, dibutuhkan keahlian dan profesionalisme tinggi untuk menjadi LO dalam setiap event penting.
Belajar Event Protokoler Kenegaraan dan Menjadi Liaison Officer Andal Bersama Prodi Event Management MNP
Multimedia Nusantara Polytechnic (MNP) juga memiliki Program Studi (Prodi) Event Management. Dalam Prodi ini kamu akan diajarkan bagaimana mengelola acara baik itu formal maupun informal. Juga dalam ranah nasional dan internasional. Kamu akan diajarkan tata cara protokoler dalam sebuah acara dan bagaimana menjadi LO yang profesional. Tertarik dengan bidang ini? Silahkan cek selengkapnya di sini.
Temukan berbagai artikel menarik lainnya pada menu News dan Feature di laman resmi kami. Kamu juga bisa mengikuti Instagram kami di @multimedianusantarapolytechnic dan TikTok di @lifeatmnp untuk memperoleh informasi terkini seputar MNP.
