Jurusan event merupakan salah satu program studi yang diminati oleh gen Z. Ketertarikan mahasiswa terhadap program studi ini antara lain karena ada kepuasan tersendiri ketika berhasil menyelenggarakan suatu acara dengan sukses.
Selain itu, melalui penyelenggaraan acara Anda juga dapat merealisasikan konsep dan ide-ide brilian yang tersimpan di dalam kepala. Event berkualitas bisa terwujud dengan manajemen berkualitas pula.
Di era modern, teknologi menjadi komponen penting dalam berbagai aspek kehidupan. Untuk itu, kita perlu beradaptasi dengan adanya disrupsi teknologi. Sebagai mahasiswa event, Anda juga harus beradaptasi dengan cara-cara berikut.
Baca Juga: Dampak Disrupsi Pandemi terhadap Bisnis Event Organizer
Jurusan Event Harus Berinovasi
Inovasi menjadi modal penting bagi pelaku industri kreatif termasuk event organizer. Sebagai mahasiswa event, Anda dituntut untuk terus berinovasi dengan membuat berbagai terobosan baru yang menarik dan memberikan solusi atas permasalahan yang ada.
Contoh inovasi mahasiswa jurusan event yaitu menyelenggarakan acara secara online (virtual). Acara virtual adalah solusi di tengah masa pandemi untuk mengakomodasi berbagai acara tanpa harus bertatap muka.
Dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi, Anda tetap bisa menyelenggarakan acara tanpa membahayakan kesehatan banyak orang. Tentunya diperlukan konsep acara yang menarik dan perencanaan secara matang.
Pada kenyataannya, acara virtual menawarkan beberapa kelebihan seperti pemangkasan biaya produksi, efisiensi waktu dan tempat, hingga mengoptimalkan jumlah peserta. Ada potensi ini jadi peluang menjanjikan di masa depan.
Memanfaatkan Teknologi Social Media
Mahasiswa jurusan event sebaiknya juga memanfaatkan media sosial sebagai bagian penting dari penyelenggaraan sebuah acara. Ada banyak kanal media sosial yang bisa Anda gunakan untuk melakukan publikasi maupun promosi.
Instagram, Facebook, dan Twitter adalah kanal yang cocok untuk memasang poster acara untuk mengundang ketertarikan audiens. Selain itu, merilis video pendek sebagai teaser atas acara yang akan diselenggarakan juga sangat menarik.
Menggunakan Digital Marketing
Salah satu hal yang dipelajari pada jurusan event adalah event marketing. Kegiatan pemasaran sangat penting untuk menyukseskan acara yang akan diselenggarakan. Di era teknologi, digital marketing tidak boleh dilewatkan.
Sebarkan ajakan kepada audiens di berbagai kanal digital untuk bergabung ke acara Anda. Pemasaran digital tidak hanya bisa dilakukan melalui sosial media seperti Instagram, Twitter, Facebook, atau WhatsApp saja.
Mahasiswa jurusan event juga bisa menyebarkan informasi dan materi promosi melalui halaman website, E-mail, menyebar undangan digital, hingga iklan radio. Kegiatan marketing melalui kanal digital dilakukan dalam rangka penjualan:
1. Tiket
Selain sponsorship, penjualan tiket juga menjadi penyumbang yang penting bagi pendapatan EO. Pemasaran digital yang efektif dapat membuat penjualan tiket lebih maksimal.
2. Merchandise
Limited Merchandise bisa menjadi kenang-kenangan bagi peserta acara sehingga mereka memiliki kesan lebih personal. Merchandise dapat berupa banyak hal, mulai dari kaos, aksesoris, stiker, dan sebagainya.
Menggunakan Aplikasi Mobile
Salah satu langkah adaptasi terhadap disrupsi teknologi yang bisa dilakukan oleh mahasiswa jurusan event adalah dengan memanfaatkan aplikasi mobile.
Banyak aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk memudahkan pekerjaan, misalnya aplikasi desain untuk membuat poster, aplikasi keuangan untuk mencatat budgeting, aplikasi administrasi, dan lain sebagainya sesuai kebutuhan. Poster yang dibuat melalui aplikasi nantinya bisa dirilis melalui website, E-mail, dan media digital lainnya.
Agar mendapatkan kunjungan tinggi, pastikan merancang website dengan tampilan mobile friendly. Langkah ini memudahkan audiens Anda yang mengakses informasi melalui smartphone.
Baca Juga: 5 Rahasia Time Management yang digunakan Event Organizer
Memberikan Layanan Terbaik
Salah satu tolok ukur kesuksesan sebuah event adalah ketika orang-orang yang berpartisipasi mendapatkan kepuasan tersendiri. Untuk mencapai goal tersebut, mahasiswa jurusan event wajib tahu bagaimana memberikan layanan terbaik.
Layanan terbaik yang bisa diberikan antara lain:
- Melakukan komunikasi serta menunjukkan etika yang baik
- Menyampaikan informasi secara lengkap dan jelas
- Menyediakan pusat informasi yang responsif
Mahasiswa jurusan event harus mampu menghadapi disrupsi teknologi era digital secara adaptif agar penyelenggaraan acara semakin berkualitas. Jadilah bagian dari kami dengan mendaftarkan diri Anda disini. Ketahui lebih banyak tentang Jurusan animasi, e-commerce logistic, dan event management yang ada di MNP. Informasi lainya seputar politeknik dan perkuliahan dapat Anda dapatkan di page Event kami.
